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2009/07/04

Twitter活用術〜RTM編〜

Twitterの活用方法が分からない!という声を頻繁に聞きます。

非常に一般的な使い方としては、
・いまなにしてる?を書く
・ブログの更新を伝える
・気になるニュースのリンクと感想を書く
・分からない事をつぶやく→誰が知っているか分からなくても、誰かが答えてくれる可能性が
・緊急情報とか天気予報等を受け取る
・普通に会話する
・ニュースを受け取る(ニュースサイトをフォローすると受け取れる)
・・とかですかね。

「こういう風に使うものだ」とか、限定されるべきものではないのですが、自分がどのように活用しているのかを紹介しようと思います。ブログのタイトルにLifeHackとか書いてありますからね。たまにはLifeHackっぽい記事をば。

色々使い方はあるのですが・・今回はRTM編。さて、RTMとはなんぞや・・ということですが、Remember the milkというタスク管理ツールです。いわゆるTODOリストというやつですね。以前から使っていますが、便利です。お勧め。ちなみに牛がマスコットです。iPod touch(もちろんiPhoneも)にも対応しているので、これが便利で、システム手帳を使うのを止めました。





















さて、Twitterの話ですが、この牛(@rtm)をTwitterでフォローすることで、タスク管理をTwitter上で行うことができます。

まず始め方ですね。TwitterとRemember the milkのアカウントは取得しているものとして説明。。

1.まず@rtmをフォローします。
2.次に、RTMのTwitterに関するページから、Twitter setupを行います。自分のユーザ名を申請すると、passcodeが表示されるので、Twitter上で@rtmに対してダイレクトメッセージを送ります。
d rtm hogehoge
3.するとRTMから下記のようなダイレクトメッセージが返ってきます。
Done! You can direct message your tasks to RTM.
See http://rmilk.com/twitter for commands list.


これで設定はDone!

さて・・次に使い方。色々あるので一部抜粋して。一番の機能はreminderですかね・・自分はTwitterへのReminderや携帯へのReminderで「牛がいちいち自分のタスクを教えてくれるように」しています。携帯へは朝6:00にメールが届くように設定しています。

わざわざ毎日TODOリストを見なくても、これが明日まででこれがいつまででー・・とかいうのを牛が教えてくれるのです。何をやるべきかを常に意識できます。メールだったら見ますからね。

さて、ただタスクを教えてくれるだけではなく、牛をTwitterでフォローすることで、タスクの追加や完了通知、TODOリストの閲覧などがインタラクティブにできるのです。言うならば・・秘書がいる感じ。

自分:「明日までやる事あったっけ?」
秘書(牛):「明日までだったらこれとそれと、あとあれと。」

・・と。

ではTwitterでのインタラクティブ機能(?)について。色々あるので基本的なコマンドだけ抜粋。

・タスクの表示
今日のタスク:d rtm !today
明日のタスク:d rtm !tommorow
ほげほげ曜日までのタスク:d rtm !getdue sunday

・タスクの追加
ただ単に追加:d rtm "タスク名"

時間を指定する場合:d rtm "タスク名" at 5pm tommorow

・タスクの完了
タスクの完了通知d !complete "タスク名"

その他のコマンドはこちらから:Remember the milk 日本語版公式ブログ>>Tips:Twitter連携機能の使い方

細かい日付指定ができない(?)ようなので、一週間以上〆切が先のタスクの追加に関しては、結局RTMのページ上でやってしまっているのですが・・表記法によってはできるのかな?教えてくださいエラい人。

こんな機能を使えるのがTwitter。考え方次第で個人個人使い方は色々、LifeHack力次第・・というところでしょうか。


2009/06/18

iPod touchをOS3.0にUpdate〜機能美〜

あー、もうiPod touch大好きかも。結婚してくれ。何てスマートな端末なんだ。これぞ、機能美。

自称Life hackerとしては使えば使う程欠かせないツールになりつつあります。



TODOリスト、ニュースリーダー、メール、RSSリーダー、Webブラウザ、SNS、twitter、論文読む、写真見る、音楽聴く、動画観る、スケジュール管理、ICレコーダー、Skype、路線図、ノート、天気、ニュース、Bloombergで各国の為替と株価の値動きのチェック、晴れれば電車を使わない身としては「今週の中吊り広告」(笑)まで、何でも揃っておる。いざとなったらサーバにアクセスしてプログラミングもできるし。家の中ではPCのリモコンになったりもする。

・・挙げたらキリがない。


そんなiPod touchのOSが本日アップデートされたので、1,200円でしたがアップデートしました。iPhoneの場合は無料らしいですね(´・ω・`)追加される機能はかなり大量にありますが、主な点を手短に書き下してみます。

・Bluetooth対応
→アダプタなしで接続可能に=充電しながらでもOKに・・なんといってもこれが大きい。モトローラのヘッドセッドとの相性良し。ただ、残念ながら曲送りのボタンがうまく連携できないのと、iPhoneと違ってbluetooth経由でマイクは使えないっぽい。まぁiPod touchでskype使うことってあんまりないから良いか。

・本体を振ると次の曲に(シャッフル機能)
 →iPod touch 2Gは音量調整のボタンがついているのは良いのですが、(リモコンとかを付けない限り)曲を変える際にわざわざ画面操作が必要だったので、これは便利です。

・PodCastの速度変更機能
 →ニュースとか2倍の速度で聴ける。

・コピペ
 →これは元々あってしかるべきでしょう。。

・ICレコーダー機能
 →これはマイクさえあれば無料のソフトでできましたが、公式にソフトが入ってました。講演の音声を録画したりするのに元々使ってたし、今までと変わらず・・。

・SpotLight機能
 →んー、どうでしょう。あんまり使わない気がする。

・自動Wi-Fi接続機能
 →これもフリーでソフトがありましたからねぇ・・今までと変わらず。公式だけあって性能は良いのかな?

・JavaScriptが早くなったらしい
 →実感は湧かないけど・・良いですね。

・メモ帳sync
 →どうでもいいかも。他にたくさんアプリあるし。


まぁ他にも色々とあるみたいですが、とりあえずこんなところで。

2009/01/06

今年の手帳はこれにしました〜紙の手帳とGoogle Calendarと〜

すでに今年も6日が経ちましたが、手帳の話をば。

今年の手帳はMOLESKINEのバーチカルタイプと悩んだ結果、これにしました。



QUOVADISです。サブ手帳として2回ほど使ったことがあるのですが、メイン手帳にしました。

で、なぜここにきてあのどでかい手帳をやめたかというと、iPod touchと自転車が主な原因です。

まずiPod touchですが、機能的にすばらしすぎて、ほとんどの要求がiPod touchによって満たされてしまします。手帳に代わる機能がかなり含まれています。そして2つめの自転車ですが、自転車で移動するときにシステム手帳だと持ち運びしにくい・・。メッセンジャーバッグの中はできるだけ軽く、かつ内容的には密度の濃いものにしたいですからね。

Google Calendarを以前から平行して使っているのですが、最大の弱点は持ち運びできない点。携帯電話だと通信料かかったりしますしねぇ。。"通信料貧乏性"なので、気になって仕方ありません。iPod touchがそのGoogle Calendarの弱点を埋めてくれたという状況です。MacBookのiCal経由でiPod touch内のカレンダー(オフラインで使用可能)とGoogle Calendarとの同期を自動的に取るように設定しておいたので、非常に便利です。

「じゃあ何で手帳買ったのさ?」っていう疑問があると思うのですが、そこははっきり言って見た目の問題です。ある程度公的な場所でiPod touchは出しにくいですからね〜w「遊んでるのかお前。」と思われても仕方ないし。最近やっと携帯電話を手元に出しながら会議に出たりする人に対する厳しさが緩和されてきましたけど、まだやっぱり抵抗がある人はいるものだし、就職活動とかなんて特にそうでしょうしね。研究室の会議なんかはPC出しっ放しで色々と論文とかWikipediaとか(笑)で調べながら話聞いたりしてますけどね。スケジュールの話になればそのままGoogle Calendar開きますし。

まぁあと一番クリティカルな問題はやはり電池切れの問題ですかね。


ちなみに今年もバーチカルタイプ(時間軸が縦になっているタイプ)です。

大学1年の頃からずっとバーティカルタイプを使い続けているのですが、ここにきてバーティカルタイプブームが来たようで、時代がやっと追いついたか・・ふふふ(´ω`)と、ちょっと得意気になってみたりしています。自分の周りの友人の手帳も少しずつバーティカル化が進んでいます。更に色んなバーティカルタイプの手帳が発売される事を楽しみにしております。

2007/11/29

タスクリスト

案外普通に生活していると、やるべき事を思い出す事に時間を使ってしまっているようです。時間を使うだけでなく、優先順位の高い事を処理するのを忘れた結果、優先順位の低いものに時間やお金等の資源を割いてしまい、結局優先順位の高い事を処理できなかった‥という事が多々あります。やるべき事しかり、買うべき物しかり。

ToDoとスケジュールの管理の、シンプルでよい良い方法は‥?


=オンラインタスクリスト=
オンラインのタスクリスト(ToDoリスト)のサービスは、
などなど、多数存在。
個人的におすすめしたいのは、

Remember the milk


「牛乳を忘れないで。」です。牛乳を買うのを忘れないで‥と。なぜおすすめするかというと、他のサービスや機器と親和性が良いからです。iGoogle上に表示させる事もできますし、好きな時間にメールでreminderを送信する事も可能です。iCalやRSSにも対応しているのでGoogleCalendarやiPodのカレンダーと自動で同期する事も可能です。

あまりにもこういった技術が進歩してきているので、取捨選択が難しいところです。こういったサービスを使ったばかりに、自分が混乱してしまっては元も子もないですからね‥。


=手帳=
やはり常に手元に置いて手軽に書き足せる手帳が一番では‥?という気もします。手帳の良いところはやはり手書きで自由に書ける事と、いつでもどこでもすぐに取り出せる事。
欠点は、オンラインなら簡単に得られる情報をわざわざ手書きで書かなければいけないところ‥かと思います。オンラインのタスクリストですと、その作業を行うにあたって必要な情報を含んだWebサイトのURLや、地図での位置情報などがすぐに入力できます。

=メールだけに集約する=
すべてメールに集約すれば良いという考え方もあります。数年前のLivedoor的な考え方です。堀江さんや山崎さんの、すべてをメールに集約するという仕事術は色々なところで取り上げられていました。

ToDoリストや覚えておきたいことを携帯から自分にメールを送って記録するという事はよくやりますが、ToDoリストにはともかくスケジュール管理にはちょっと‥と思います。


=むしろ何にも持たない=
Simple is the best‥は好きなのでこれもよく考えるのですが、記憶力があまり良くないのでこれはできそうにありません。何をするべきか覚える事に必死で、何にもできなくなりそうです。緊張感‥という意味では良いかもしれません。




一応こんなところかと思いますが、結局は自分がやっていて苦にならない方法でないと漏れが発生してそもそもの目的が果たされないので、ある程度シンプルな方法にするべきですね‥。

あと、スケジュールとタスクリストはしっかりと分けて考えて、タスクリストの中からスケジュールを作成する‥という考え方を取るのが一番合理的な気がします。スケジュールの中からタスクリストを作ってもただの完了チェッカーにしかなりませんが、タスクリストの中からスケジュールを作ればタスクの優先度を考慮してスケジュールを組む事ができます。

2007/11/12

手帳:1月始まりと4月始まり

mixiに手帳のエントリーを書いたところ、1月始まりと4月始まりの話になり、自分なりに色々調べてみました。


どうやら手帳市場での割合は、1月:4月=10:1位らしいです。(参考:http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0702/01/news092.html) そこまで差があるとは思いませんでした。しかもラインナップの数も1月始まりが173点なのに対して4月始まりが75点。売れている手帳は両方出しているからそこまでの差を感じませんが、数字で出されると結構差があることに気がつきます。


どうやらアメリカでも1月始まりが多いらしいです。学生の視点から見ると、アメリカの学校は9月から始まる‥という点から、案外9月始まりが多いのでは‥とも思っていました。学生はそういった方も多いみたいですけどね。

1月始まりの手帳をビジネスにおいて使う理由は、どうやら税制に関連する部分もあるようです。日本では高額納税者等以外は会社側で源泉徴収をしてくれ、年末調整をしてくれますが、アメリカでは個人が申告しなければいけないですからね。会計年度みたいな事を考えると、手帳も申告期間の1年間がまとまっている方が便利なのかもしれませんね。



LifeHackerはバインダー形式のものを使っているから、どちらから始まっても毎年使い続ければ関係がないといえば関係がないですけどね。

2007/11/11

フランクリンプランナー

ここ2年間フランクリンプランナーという手帳を使っております。リフィルはコンパクトサイズのUNIVERSALというタイプです。
現在来年の手帳は何を使おうかと模索しております。基本的には今まで通りフランクリンプランナーを使い続けようと考えておりますが、一年に一度どんな手帳が市販されているかを店に見に行くのは一つの楽しみでもあります。そこで、現在市販されている定番の手帳を調べてみました。
‥と、巷で良く売られている代表的な手帳にはこういったものがあります。その他にも個人の企画によって生まれた手帳も多数あります。
などなど。特にほぼ日手帳はみなさんご存知かと思います。

個人的にはバーティカルタイプのものばかり使用しておりますので、手帳を選ぶ際も自ずと限定されてきます(その点にこだわらない方は大変そうです‥)。ただ、フランクリンプランナーの1日2ページ(左が時間軸の予定とタスク一覧、右側がメモ欄)のものを使用していますので、こういったものをバーティカルと呼ぶのか‥というのも怪しいところですが。

フランクリンプランナーは

という本の考え方を中心にして作られております。この本は日本国内でも100万部以上売れており、多くの企業のトップなどにも支持されている有名な本ですが、実際読んでみると納得できる部分が数多くありました。

唯一の難点は値段が高いということ。ただ、高い値段を自分に投資することで手帳というものの存在感をより大きくし、日々の生活が充実したものになるならば安い投資だと思っています。